IMAP of POP3, wat is de beste keuze?

Bij het instellen van je e-mailaccount in Outlook, Apple Mail of je smartphone kom je de keuze tegen tussen IMAP en POP3. Beide protocollen halen je e-mail op, maar werken fundamenteel anders. In dit artikel leggen we uit waarom IMAP tegenwoordig vrijwel altijd de beste keuze is.

 

Wat is het verschil tussen IMAP en POP3?

POP3 staat voor Post Office Protocol (versie 3) en IMAP voor Internet Message Access Protocol. Het verschil zit in hoe ze omgaan met je e-mailberichten op de server.

 

POP3 en IMAP vergelijken met een postbus op een postkantoor

POP3 is alsof je naar de postbus gaat op het postkantoor, alle post meeneemt naar huis en de brievenbus leeg achterlaat. Thuis heb je alle post, maar als je op kantoor nog iets wilt opzoeken, moet je weer naar huis. Alle post is dus op één locatie, namelijk thuis.

IMAP is alsof alle post digitaal wordt gescand en daarna in de cloud wordt bewaard. Je kunt vanaf elke locatie – thuis, kantoor, onderweg – dezelfde postcollectie bekijken en beheren.

 

Waarom IMAP de standaardkeuze is geworden

1. Multi-device realiteit

We leven niet meer in de tijd van één computer per persoon:

• Smartphone: 95% van de mensen controleert e-mail op hun telefoon
• Laptop/desktop: vooral voor uitgebreider e-mailbeheer
• Tablet: voor comfortabel lezen onderweg of op de bank
• Webmail: toegang vanaf elke browser

Met IMAP zijn al je apparaten altijd gesynchroniseerd. Lees je een mail op je telefoon, dan is deze ook gelezen op je laptop. Verstuur je een bericht vanaf je tablet, dan staat het in de verzonden items op al je apparaten.

 

2. Automatische back-up en veiligheid

Je e-mail is veilig op de server:

• Computer kapot? Je mail staat nog op de server
• Nieuwe telefoon? Maak op je nieuwe telefoon het e-mailaccount weer aan en alles is er weer
• Ransomware aanval waardoor jouw bestanden op je computer zijn vergrendeld? Je e-mail blijft toegankelijk
• Bij StipHosting maken we dagelijks back-ups van alle e-mail

 

Privacy en AVG-compliance:

• Centraal beheer van toegangsrechten
• Gecontroleerde datalocatie (belangrijk voor AVG)
• Mogelijkheid tot tweefactorauthenticatie

 

3. Geavanceerd e-mailbeheer

Mappenstructuur werkt overal hetzelfde:

• Maak een map Projecten op je laptop en deze verschijnt automatisch ook op je telefoon
• Filters en regels werken consistent
• Zoekfuncties doorzoeken alle e-mail op de server

 

IMAP of POP3

IMAP

Een voordeel van IMAP is dus dat je e-mail vanaf verschillende apparaten en locaties toegankelijk is. Je bent niet afhankelijk van één apparaat. Stel je computer crasht, besmet is met malware of wordt gestolen, dan kun je nog gewoon bij je e-mail als je het e-mailprogramma als IMAP had ingesteld. IMAP is daarom veiliger. En dat geldt vooral als je hostingprovider back-ups maakt. Staat jouw e-mail op de server (wat het geval is als je met IMAP werkt), dan wordt van de e-mailbestanden ook een back-up gemaakt. Crasht de server, dan kan de hostingprovider de back-up van je e-mail terugzetten.

Als je e-mail wilt ordenen en e-mail van een bepaalde afzender in een map wilt plaatsen, dan wordt die map ook aangemaakt op de server. De mail die je op je computer in die map zet (of automatisch laat zetten via een filter), wordt op de server ook in die map geplaatst.
Er is dus steeds synchronisatie tussen jouw computer en de server. Als je een e-mail verstuurt, staat deze in de map Verzonden Items in je mailprogramma. Op de server is ook zo’n map Verzonden Items en daar staat die verzonden mail ook in.

Een nadeel van IMAP is dat de bestanden ruimte innemen in je hostingpakket. Daardoor is je hostingpakket sneller vol en mogelijk moet je dan overstappen op een groter hostingpakket, waardoor je kosten toenemen.

 

POP3

Bij POP3 nemen je e-mails alleen ruimte in op jouw computer en niet in je hostingpakket.

Een groot nadeel van POP3 is dat je maar vanaf één locatie bij je mail kunt en dat dit je kwetsbaar maakt. Als er iets gebeurt, ben je al je mail kwijt (tenzij je steeds recente back-ups maakt en op een veilige plek bewaart).

Met POP3 verwijder je dus de mail van de server als je de berichten binnenhaalt op je computer. Als je computer crasht, ben je je e-mail kwijt.
In veel e-mailprogramma’s kun je er wel voor kiezen om een kopie van de berichten op de server te laten staan. Je haalt dan dus je mail wel binnen op je computer, maar er blijft ook een kopie achter op de server. In het mailprogramma kun je instellen hoe lang de berichten bewaard moeten blijven op de server. Bijvoorbeeld 30 dagen. Dit kan een goede oplossing zijn als je liever voor POP3 kiest. Er is dan nog wel een extra nadeel aan POP3, want de mailtjes die je verstuurt worden alleen opgeslagen in de map Verzonden Items op je computer en niet op de server. Je mist dus een deel van de communicatie als er iets zou gebeuren met je computer.

 

Wanneer zou je nog POP3 overwegen?

Het gebruik van IMAP heeft veel voordelen en is daarom in de meeste gevallen de beste keuze. Natuurlijk zijn er wel scenario’s waarbij het beter is om juist wel te kiezen voo POP3:

1. Offline werken: bij POP3 hoef je niet permanent online te zijn. Je kunt een verbinding maken om je mail op te halen en te versturen en daarna de verbinding weer verbreken.
2. Privacy-eisen: minimale gegevens op externe servers, alles alleen op je eigen computer.
3. Beperkte serverruimte: IMAP kost ruimte en als je veel mail bewaart, dan heb je een steeds groter hostingpakket nodig om de e-mail op te slaan. Opslag op je eigen computer heeft dat nadeel niet en kan dus voordeliger zijn.

 

Wat is de beste keuze, IMAP of POP3?

Hopelijk kun je met bovenstaande uitleg beslissen wat voor jou de beste keuze is.
De meeste mensen gebruiken IMAP en dat is ook wat wij adviseren. Vooral als je meerdere apparaten gebruikt en als je er zeker van wilt zijn dat je e-mail veilig is, ook als je computer crasht, raden we je aan om voor IMAP te kiezen. Je e-mail wordt dan veilig bewaard op de server. Elke dag maken we een back-up van alle bestanden op de server, dus ook van jouw e-mailberichten. De back-up wordt zeven dagen bewaard en die van de eerste van de maand maar liefst zes maanden. Zo kun je in dus zelfs zes maanden terug in de tijd.

 

Moderne POP3 configuratie

Kies je toch voor POP3? Stel dan in:

Berichten op server laten staan

• Ons advies: 14-30 dagen laten staan op de server. Je telefoon kan dan recente mail nog ophalen
• Doordat de mail beperkte tijd op de server blijft staan voorkom je dat de mailbox op de server vol raakt

 

IMAP of POP3 in je e-mailprogramma instellen

IMAP of POP3 stel je in in je e-mailprogramma. Het e-mailprogramma gebruikt die instellingen om te kunnen communiceren met de server. We raden aan om SSL te gebruiken. Hieronder staan de instellingen voor je e-mailprogramma:

 

IMAP instellingen (aanbevolen)

 

POP3 instellingen

 

Conclusie

Tegenwoordig is IMAP de logische keuze voor vrijwel iedereen. De flexibiliteit, veiligheid en synchronisatie maken het de moderne standaard. POP3 heeft nog enkele niche toepassingen, maar voor de gemiddelde gebruiker bieden de nadelen (gebrek aan synchronisatie, beveiligingsrisico’s) onvoldoende compensatie ten opzichte van de voordelen.

Onze ervaring: 90% van onze klanten gebruikt IMAP.

Goed om te weten: of je nu gebruik maakt van IMAP of POP3, bij Stip Hosting zorgen we voor een veilige en betrouwbare e-mail configuratie. We maken dagelijks back-ups en onze servers staan in Europese datacenters voor optimale AVG-compliance.

 

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op 24 juni 2022 en voor het laatst geactualiseerd op 16 september 2025.